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Nota Informativa ai sensi degli Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

 

Gentile Utente,

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (GDPR), Systems srl desidera fornirLe informazioni trasparenti e dettagliate sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sistema di whistleblowing.

 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Systems Srl - unipersonale, con sede legale in Via Luigi Negrelli 13b, 39100, Bolzano, contattabile al seguente indirizzo email: privacy@systems.bz

 

2. Finalità del Trattamento

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Ricezione, gestione e valutazione delle segnalazioni effettuate tramite il sistema di whistleblowing.
  2. Effettuazione di indagini interne e gestione dei relativi procedimenti.
  3. Prevenzione di frodi, illeciti o violazioni di normative.
  4. Adempimento degli obblighi legali o regolamentari previsti.
 

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali si basa su:

  • Adempimento di obblighi legali (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  • Interesse legittimo del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR) nella prevenzione di illeciti o violazioni.
 

4. Tipologie di Dati Raccolti

I dati trattati possono includere:

  • Dati identificativi (nome, cognome, contatti) se il segnalante non opta per l'anonimato.
  • Informazioni contenute nella segnalazione (dettagli sui fatti, nomi, documentazione allegata).
  • Dati particolari (Art. 9 GDPR) o relativi a reati (Art. 10 GDPR), solo ove strettamente necessari e pertinenti.
 

5. Modalità di Trattamento

I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, sia con strumenti elettronici che manuali. Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

6. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l'eventuale mancata fornitura potrebbe impedire la gestione efficace della segnalazione.

 

7. Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre un periodo massimo pari a 3 anni dalla chiusura del caso, salvo diversi obblighi legali di conservazione.

 

8. Comunicazione e Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Personale interno autorizzato dal Titolare.
  • Consulenti legali o altre figure professionali coinvolte nel trattamento della segnalazione.
  • Autorità giudiziarie o amministrative, ove richiesto.

I dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In caso di trasferimenti verso Paesi terzi, saranno garantite misure adeguate ai sensi del GDPR.

 

9. Diritti dell’Interessato

In conformità al GDPR, Lei ha diritto di:

  1. Accedere ai propri dati personali (Art. 15).
  2. Chiedere la rettifica di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti (Art. 16).
  3. Chiedere la cancellazione dei dati personali, nei limiti di legge (Art. 17).
  4. Limitare il trattamento dei dati personali (Art. 18).
  5. Opporsi al trattamento basato su un interesse legittimo (Art. 21).
  6. Proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento all’indirizzo: privacy@systems.bz

 

10. Anonimato e Protezione del Segnalante

Nel caso di segnalazioni anonime, nessun dato identificativo del segnalante sarà trattato. Qualora il segnalante fornisca volontariamente i propri dati, essi saranno gestiti in conformità alla presente informativa e alle norme applicabili.

 

Per maggiori informazioni, può contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) incaricato ai sensi dell’art. 37 del GDPR all’indirizzo: privacy@systems.bz

 

Data ultima modifica: 14.11.2024